Documento Digital

Sistema de Documento Digital

Digitalizar ou escanear um documento consiste em transformar um documento físico em um documento digital, o qual pode ser armazenado em sistemas e mídias computacionais. A digitalização de documentos tem como principal objetivo minimizar a alta circulação de documentos em papel, tornando o acesso a informação mais fácil, rápida, precisa e dinâmica, pois a perda de um documento pode causar enormes prejuízos.

O patrimônio mais precioso de uma empresa ou organização pública ou privada, com certeza são os seus dados. Armazenar e organizar estes dados da melhor maneira possível, deve ser uma das prioridades de sua empresa.

Algumas funcionalidades:

• O software de Controle de Arquivamento Digital tem como função diminuir o tempo para localizar um documento, seja ele de qualquer espécie, proporcionando a todos os usuários do sistema o fácil acesso e visualização imediata de um documento, de forma organizada, segura e ágil, reduzindo o tempo de busca de informações, aumentando a produtividade e a velocidade de tomada de decisões;